Update #43 | Microsoft Planner droht der Trello-Effekt (KW44)

Microsoft Copilot bekommt Skills für wiederkehrende Aufgaben. Zeit spart Ihr aber nicht dadurch, dass Ihr der KI beim Arbeiten zuschaut.

Bastian Brunotte und Benjamin Tasche besprechen, welche Updates Euch Arbeit abnehmen und wo neue Funktionen neue Fragen aufwerfen. Basti und Benny freuen sich über parallele Bildschirmfreigaben, warnen aber davor, Microsoft Planner immer weiter aufzublähen.

Themen dieser Folge

• Microsoft Teams: Künftig können zwei Personen gleichzeitig ihren Bildschirm teilen. Ihr vergleicht beide Ansichten, ohne Euch gegenseitig die Freigabe wegzunehmen.
• Microsoft Teams: Nebenunterhaltungen bekommen im Meeting-Chat einen eigenen Platz. Wer nicht mitdiskutiert, bekommt dafür keine weiteren Benachrichtigungen.
• Microsoft Copilot Chat: Skills, also gespeicherte Arbeitsanweisungen, sollen auch ohne zusätzliche Copilot-Lizenz helfen. Ihr hinterlegt wiederkehrende Aufgaben und ruft die Anleitung erneut auf.
• Microsoft Planner: Eigene Felder gelten jeweils für einen Plan. Die Kapazitätsansicht braucht laut Folge eine Planner Plan 3 Lizenz. Für brauchbare KI-Statusberichte müsst Ihr Eure Aufgaben pflegen.
• Microsoft Outlook: Regeln sollen mit vorbereiteten Vorlagen antworten können. Copilot Prioritize soll laut Themenübersicht bis März 2027 verschwinden; im Gespräch erklären die Hosts, dass die Funktion an anderer Stelle erhalten bleibt.
• Microsoft Excel: Copilot soll Euch künftig auch auf dem iPhone beim Bearbeiten helfen. Eine zugeschickte Tabelle unterwegs aufbereiten klingt brauchbarer, als dort ein großes Dashboard zu bauen.

Außerdem geht es um gefährliche QR-Codes, KI am Telefon, externe Vortragende im Event-Chat, den Ablageort von Meetingnotizen, Legal Plugins und die skeptisch betrachteten Präsentationshilfen in Microsoft PowerPoint.

Das Highlight: Lizenzen verteilen und auf Zeitgewinn hoffen reicht nicht. Wer Microsoft Copilot nur beim Arbeiten zuschaut, braucht laut Benny weiterhin dieselbe Zeit.

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Transparenz: Unser Titelsong ist KI-generiert. Diese Beschreibung entsteht mit Unterstützung von Microsoft Copilot. Geprüft und freigegeben haben wir sie selbst. Die redaktionelle Verantwortung liegt bei der Digital Mindset GmbH.